天瑪無紙化會議系統糧食局系統應用解決方案

項目簡介

湖南省糧食局是省人民政府的直屬機構,負責全省糧食流通宏觀調控具體業務、行業指導和行政管理。為了滿足高密度的會議需求,提升會議效率,傳統的“有紙化”會議已無法滿足高效,便捷的會議需求。TEANMA天瑪無紙化會議系統為高效會議而生。

項目需求

 ? ?作為保證全省糧食流通的命脈,客戶要求保證重要會議資料的安全下發和會后回收銷毀處理;同時減少文件反復修改造成的打印裝訂,減少紙張浪費,注重環保;為提高會議討論決策效率需能手寫批注;為提高決策環節的效率,要求能實時顯示會議投票結果;而對于參會人員的信息反饋,是做出決策了解民意的重要途徑,要求能夠批注導出。

解決方案

       TEANMA天瑪在湖南省糧食局所使用的這套無紙化會議系統配置的無紙化一體式升降終端(帶電子桌牌),搭配無紙化會議管理主機,無紙化會議系統軟件客戶端,系統管理軟件以及流媒體管理主機。不僅如此,此次項目在滿足基本會議需求的同時,對音質和外觀也提出了更高要求。

  針對會議室對于會議擴音的需求,配備了專業的音箱功放,電源時序器,數字調音臺,無線手持話筒,提高高質量的會議效果。簡化操作,一鍵開關設備。

  無紙化會議簡化會前建設,會前不再需要進行文件分發,銘牌設置,直接將會議所需文件導入到電子桌牌中,進行模擬排位和銘牌設置,大大縮短每場會議之間的切換時間,滿足高密度的會議行程。

  會中管理將會議簽到、議題查看、閱讀批注、文件分發、資料上傳、畫面共享、會議交流電子白板和會議服務融為一體,與會人員可在電子顯示屏上統一操作,化繁為簡。

  會后可查看歷史會議記錄,也可一鍵刪除會議記錄和文檔,具有高保密性。

采用設備

       1、無紙化一體式升降終端(帶電子桌牌)19臺

  2、無紙化會議系統軟件客戶端19套

  3、無紙化會議管理主機1臺

  4、系統管理軟件1套

  5、流媒體管理主機1臺

  6、2通道專業功放 5臺

  7、專業音箱2只

  8、專業音箱2只

  9、電源時序器4臺

  10、音頻處理器2臺

  11、16路調音臺1臺

  12、無線手持話筒1套

  13、專業音箱4只

  14、專業音箱2只

  15、數字調音臺1臺

  16、DVI矩陣1臺


案例圖片

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